一、了解书信的种类，尽可能选择一般人不常运用的书信形式

书信的种类比较多，大致可分为两大类。一类是一般书信，即写给亲戚朋友的书信，如家书、情书等;一类是特殊书信，即具有特殊功能的应用文，如慰问信、感谢信、起诉书等。了解了书信的分类，有助于我们在运用书信体写作文时有充分选择的余地，不至于千篇一律地去雕饰同一个面孔。

二、掌握书信的基本形式

无论是哪种类型的书信，基本格式都是一样的，都由以下六部分构成。

1、称呼：应在第一行顶格写，称呼后用冒号，表示下面有话要说或以示尊敬。称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。如果是长辈，可以在称呼语之前加上“尊敬的”“亲爱的”等词语，如果是平辈或晚辈，可直呼其名。

2、问候语：称呼下面就是问候语。问候语可写可不写。一般在问候语下一行空两格开始。问候要有针对性。如对老年人问候身体健康，对同学要问候学习，遇到节日要以节日问候。问候语要单独成行，以示礼貌。如“你好”、“近好”、“节日好”等。问候语一般不要紧跟称呼语，即不要写成“小明你好”之类的形式

3、正文：正文是信函的主体。一般在问候的下一行空两格写。可根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。写信时要注意条理清晰，文字简洁。一般根据所需要的事情轻重缓急情况分段。先答复对方提出的问题，再说自己的事。这是书信的主体。正文的书写要条理清楚，内容少的话写一段即可，如果内容多，可分段分条来写。论述事情、表明看法要设置总论点和分论点。

4、结束语：写信人在书信结束时向对方表达致敬或祝福之类的话。注意“此致、顺祝、祝你”等词另起一行空两格写，“敬礼、安康、身体健康”之类的话另起一行顶格写。正文结束后，可在正文之后写些致敬语，也可不写。致敬语一般都成套使用，如“此致 敬礼!、”“致 礼!”、“恭祝 大安!、”“顺祝 夏祺!”等等。致敬语要分两行写，前半部分在正文后另起一行空两格写，后半部分再另起一行顶格写，其后应加感叹号。

5、落款：在信文的最后，写上写信人的姓名。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的，要署上全名以示庄重、严肃;如果写给亲朋好友，可只写名而不写姓;署名后面可酌情加启禀词，如对长辈用“奉、拜上”，对同辈用“谨启、上”等。时间另起一行写在署名下面。在致敬语下面另起一行靠右边可直接写上写信人的姓名，也可在名字前加上自己的身份，在身份之后加冒号，与名字构成同位关系，如“好友：××”、“侄儿：××”等。

6.日期：在名字下面写上××××年××月××日。严格来说，年份不能简写，如2020年不能写成20年。

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