说明文是一种旨在告知、解释和/或描述的写作。新闻业以及其他需要信息丰富、语言清晰的职业都是如此。事实上，大多数人在成年后都会被要求定期撰写说明性文章，这就是为什么它被认为是一种生活技能。

说明文应该没有情感或观点。相反，它应该是有启发性的，并且尽可能简洁明了地传达信息。在高中时代，我们每个人都曾多次被要求创作一篇解说性文章。回想一下，当你的老师要求你写一篇关于科技是如何改变人类的文章时，你就会明白说明文是什么意思。

不要因为提示要求你用初级语言解释一些东西，就被愚弄，认为说明文很容易编写。说明文写作可能非常具有挑战性，因为你必须给读者一个准确的解释，读者希望从你的文章中学到一些东西。写一篇说明性文章是有过程的。一旦你把它内在化了，当你在有生之年再次面对说明文写作的前景时，你就不应该被吓倒。如果你想成为一名编辑，这是一项你必须掌握的技能，才能在这个职业中前进。

一篇说明文通常由五段组成。第一段介绍了这篇文章的主要观点或文章。接下来的三段构成了文章的主体。他们的目的是提供支持文章的细节——每段一个。最后一段再次重申主要观点，然后将其与文章的要点联系起来。

步骤1–选择一个主题

如果你没有被分配一个主题，那么选择你个人感兴趣的主题似乎是一个有趣的挑战。然而，记住这些信息是用来指导的，而不是用来说服的，所以你必须把情感完全排除在写作之外。有鉴于此，选择一个你没有强烈感情的话题可能是个好主意。只要确保主题足够窄，在一篇解释性文章的框架内可以管理。记住，它是不文章。目的是清晰简洁地迭代信息。读者应该能够容易地识别编辑的目的和信息。

步骤2–预写

如果你想成为一名编辑，那么写作前的过程应该成为你的第二天性。对编辑来说，预写就像跑步者热身一样。它让果汁流动，拉伸肌肉，放松思想——并让你头脑中的创意引擎加速运转。预写的一个常用工具是集思广益。就你将要写的主题创建一个想法列表。

第三步——撰写文章陈述

文章陈述是整篇说明文的主要思想。这是作文中最重要的一句话。有效不需要复杂，事实上许多文章陈述都是例外，因为它们简单而中肯。请记住，文章陈述是不对某一主题的观点或立场的表达。它不会做出令人愤慨的声明，也不会为争论做准备。这是一个有事实支持的想法。对编辑来说，有效的文章陈述最好的一点是，说明性文章的主体和结论将更容易发展。它将驱动文章，信息将从文章中自然流出。

步骤4–查找资源

这实际上是一个多步骤的过程。既然你知道你想写什么，并且已经完成了文章陈述，你应该花几个小时研究这个主题。使用广泛的资源，包括互联网、学术研究、最近出版的相关书籍，甚至新闻或杂志剪报，如果它们包含相关信息的话。

写作就像用文字创造一件艺术品。如果你曾经看过一个艺术家的作品，你会看到他们花时间来创作。他们在一个地方添加一些东西——然后退后一步，反复思考这是如何推动艺术品走向完成的。写作也是如此。你正在开发一件你希望别人喜欢的作品。所以你增加、减少、改变和塑造你的想法，直到它们反映出你想说的话。

步骤5–创建大纲

当你阅读和研究的时候，你应该对你想让你的说明文呈现的形状有一个概念。首先把你的文章陈述放在页面的顶部。然后找出你想对这篇文章陈述提出的三点，并按照陈述下面的顺序排列。下面的例子应该有助于解释如何创建一个基本的轮廓。

步骤6——选择一种开发方法。

根据写作的目的，有几种组织文章的方法。以下是组织一篇说明文最常见的方法。

定义–一些文章侧重于提供一个清晰的，有时是扩展的主题定义。然而，不应该有混淆。说明文中的定义是陈述什么是特定的对象。

描述–像前面的解释一样，描述相当简单。它解释了一个人、一个地方或一件事物的视觉、嗅觉、声音、感觉或味道。

顺序–说明文中的顺序解释了编辑希望读者知道事件是如何发生的顺序。它通常是按时间顺序的，或者是一步一步的——比如一本烹饪书或者执行任务的说明。有些词经常被用来帮助读者前进，例如“第一”、“下一步”和“最后”。记住，如果编辑在寻找一种独特的方式来呈现一篇说明性文章，顺序也可以从头到尾向后。

分类–这是一种将概念或事物组合在一起的说明性写作策略。例如，如果你要写关于写作的文章——你可以按类型分类，比如虚构的、非虚构的、幽默的或科幻的。或者你可以举出小说写作的子类作为例子。

比较–比较说明文的目的是比较和对比两种观点、文本、概念或主题。通常，重点是告诉读者两种不同立场的利弊——作为编辑，这两种立场仍然含糊不清。记住，说明文不应该有说服力。一个例子可能是比较太阳能和风能的优缺点。

因果–这种类型的说明文确定了事件发生的原因和结果。

第7步——制定初稿

利用你的文章和提纲，你现在可以充实文章了。随着时间的推移，每个人都将发展自己的方法，但是一个建议是完成介绍性段落，然后为构成文章主体的三个段落写一个主题句，然后一次一个地回到它们上面进行阐述。这样，当你继续发展的时候，你就有了一些结构。你在写作中东拉西扯、迷失方向的可能性更小。

在你完成文章的主体部分后，再读一遍，并用它来推动你的结论主题句的发展。

步骤8–修改和编辑

正如任何优秀的写作老师都会告诉你的那样，即使是最多产的作家也不会第一次就把它写对。当你写一篇说明性的文章或任何一篇文章时，你往往会对你认为你要写的东西有一个连续的评论。但是有时，在匆忙记下你的想法时，你可能会拼错或完全漏掉一个词语，或者以一种不清楚的方式把你的想法放在一起。

所以一旦你完成了文章的初稿，就把它放在一边一两天。不管你有多诱惑，都不要看它。然后当写作的激情离开你时，拿出文章，用批判的眼光再读一遍。首先，确保没有明显的拼写或语法错误。然后决定它是否按照你想要的方式阅读，并按照你想要的方式传递信息。如果没有，进去改正。如果是的话，这篇文章就可以发布了。

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