在我们的日常工作中，经常会看到很多形形色色的文案。可能我们也需要自己编写和设计软文。壹起航总听到身边的一些小伙伴很困惑自己不知道怎么去写一篇合适的文章出来，那么有什么办法去解决这个问题呢?下面壹起航就为大家介绍几种方法。

写文案就像讲故事一样，不仅需要主题和内容信息，还需要线索和语境。在写作之前，我们应该理清逻辑，按照一定的结构安排内容。只有这样，文章才能读得更通顺，更有说服力。今天，壹起航将介绍四个步骤去帮助大家澄清逻辑并快速确定文档的结构。

1.情景设置

在软文写作之初，读者先要知道“主角”是什么。这里的“领导角色”可以是一个人、一个公司、一个部门等，并按时间顺序描述到目前为止“领导角色”的状态。同时，是某个特定的行业、企业、部门还是某个特定的产品设定了文案的范围?这里需要注意的是，用词要符合读者的知识和阅读习惯，与读者保持相同的“通道”，以免读者在阅读之初产生混淆。

2.发现问题

这一部分的作用是找出“主角”面临什么样的问题。前一篇文章已经介绍了目前的情况，但是一些问题的出现会打破原有的局面，损害和负面影响“主角”，或者阻碍“主角”向更好的方向发展。我们需要用一种符合读者认知的语言来列举问题。

3.问题设置主题

发现问题后，根据实际需要设置主题。分析原因，查明真相，处理突发事件，采取根本措施，可能是课题研究的方向。如果要考虑未来的影响，还应制订预防战略和理想状态。文章的前三个部分需要简洁明了，以便读者能够快速接收和掌握信息。

4.障碍克服障碍

这部分克服障碍是整个文档的核心内容，占总篇幅的60%-70%。有必要回答前一阶段设置的主题。如果涉及到处理基本措施的问题，需要提出2到3个备选方案，并传达这些方案的利弊。如有必要，还可以说明如何解决问题的过程。

5.决议结束

文件结尾应简洁有力，并应明确所选方案。关键信息应根据要处理的主题类型进行补充。例如，如果要处理的主题类型是“防止问题再次发生”，则应在后面的阶段明确写出防止问题再次发生的选择策略。如果提供了太多的选项，读者会感到困惑。

这种方法不是静态的，应该根据文档的需要进行适当的调整。经过更多的练习，你的文案会更有逻辑性和说服力。

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