1、在编写PPT之前，我们需要了解我们要汇报的内容以及汇报的对象，例如向自己的直属领导汇报自己的近一段时间的工作总结;向孩子们展示一些有趣的活动或者玩具;不同的倾听者，不同的汇报内容我们采用的PPT风格是完全不同的;工作汇报需要严谨;向孩子展示需要活泼。

2、在上一步的基础上，我们打开一个空白PPT，点击美化工具选择魔法更换，你会看到美化工具会为我们更换不同的背景色调;此时我们要根据上一步的确定的内容和汇报对象进行背景色调的选择;此时一定要注意背景色调的使用场景，色调不宜太过杂乱;【阿甘文案】只有你想不到的，没有我们写不了的。

3、任何一页好的PPT都要包含简介明确的标题，有助于倾听者对本页PPT内容的整体把握;正文内容要进行分条编辑，不要将PPT作为word使用，一段段的内容罗列在PPT页面上，这样非常不利于倾听者的观看和记忆。

4、在每页PPT的编辑过程中，我们可以使用鱼骨图、圆形图、方形图等多种图表形式对内容进行编辑优化，以鱼骨图为例，一个好的PPT编辑者对讲解的内容会有清晰的逻辑思路，鱼骨图恰恰很好的体现了这一点，PPT的关键点在于层次清晰，条理清楚。

5、在PPT的编辑过程中，我们要时刻遵循这样的做法:能用图表的地方绝不用字，能用单字的地方绝不用词，能用词语的地方绝不用句子，能用句子的地方绝不用段落这样的做法能够让我们的PPT页面变得更简洁，对表述的内容也更深刻。

6、PPT的编辑不是一蹴而就的，是需要不断的去打磨，去思考。每一次做完一份PPT都要不断地去修改，同时要自己进行一次试讲，试讲的过程有助有优化我们的排版以及动画切换的设置;一份好的PPT一定是以清晰的逻辑为基础的，排版以及动画只能是锦上添花。

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